【岗位职责】
1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4、组织办公室各种活动和会议。
5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。
6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
7、协助公司招聘、整理、打印办公室资料、兼行政、文秘及协调各部门关系等工作。
【岗位要求】
1、高总以上毕业或同等学历。
2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。
3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。
4、有较好的文字和语言表达能力。
5、要求高中或中专以上学历,能熟练操作 Office 、Word、Excel等软件,具备良好的文书写作能力 ,基本的财务知识,文件管理能力,良好的口头和书面沟通能力。(具备文秘、行政管理、酒店管理或相关专业背景者优先。
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