审计每日收入数据,支持报告和凭证确保每日及每月收入和付款方式调节及时完成。确保所有收入被记录和报告。确保所有礼券或免费券根据政策得到控制。审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释。检查免费房被合理批准。审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账。核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙。与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费。审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额。进行每月备用金的盘点。进行前台保险箱的审计。保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录。调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账。通过适当的方法如催款书,电话等方式对某些所晚付的款项进行跟进,以及了解与其他酒店的相应的管理模式。严格信贷管理程序,控制其相关科目的转帐,包括所更新的信贷规章制度在内核查相应的可挂帐的公司。每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款)。执行每月一次的信贷会议,与参与者有效的沟通,其人员包括总经理,商务发展总监理,运营监理,财务总监理,前台经理,销售总监理,预定部经理.通报相关信息,及信贷挂帐目前状况事件,有必要时由相关部门协调人员处理。确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。确保每日及每月收入和付款及时调节。确保对酒店备用金的发出,退回和使用进行恰当控制,包括执行定期独立的清点,以保护酒店资金的安全.及时支付酒店税务, 确保及时交税。调节所有总分类帐账户,并更新支持文件。
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