岗位职责:
· 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
· 了解其他部门的工作职责并与部门合作。
· 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
· 协调并执行与酒店所有营运部门的酒店活动和促销的沟通计划(如销售、餐饮等)。
· 与媒体建立良好的关系(出版物、广播等),执行酒店的市场宣传活动。
· 全面监督酒店所有印刷产品以确保和希尔顿花园酒店指导方针的一致性。
· 协助国内外媒体的摄影、摄像和采访。
· 微信推文中创造性的写作技巧。
· 丰富的广告媒体计划和印刷生产知识。
· 电脑知识:Word、Excel、PS、AI和基本台式印刷系统知识。
· 设计和生产标志、宴会海报、横幅、背景板和装饰。
· 确保所有酒店的设计作品如酒店品牌、颜色、规范与品牌标准保持一致。
岗位要求:
· 教育:大专学历
· 工作年限:至少三年相关工作经验,有在酒店作秘书工作经验者优先。
· 成熟外向。
· 深厚的酒店工作经验。
· 中英文口语和书写流利。
· 拥有强大的大众传媒网络。
· 具备处理危机的知识和能力。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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