作为会计主管,您将应以高标准完成以下任务:
确保所有进入酒店的货物有合适的书面文件(送货单,采购单等)。根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。确保货物被直接运入部门。根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。确保进口货物有政府提供的合法证书。准备收货日志和每日收货记录汇总表。根据采购订单和提供的项目,检查供应商税务发票的正确性。就收到货物的质量和/或数量(包括重量)差异进行跟进。确保收到的物品仅为定购和批准的物品。协助定期对运营设备的存货盘点。对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制。协助每月库存盘点流程。与所有酒店部门和供应商保持良好关系。拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识。确保所有文件(采购订单、发票、送货单等)及时转送给应付会计。协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告。保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全。熟悉所有突发事件程序。维护足够的且更新的档案系统。灵活的工作时间,特别是在月末。即时,有效,友好地处理所有要求和询问。
若要成功地应聘这一职位,您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准:
· 具有良好的沟通技巧
· 拥有较强团队合作精神
· 较强的人际交往能力
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好,中国普通话-熟练
- 计算机能力:良好
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