秘书 - 厨房部

作为秘书-厨房部，您将应以高标准完成以下任务：
支持行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。为团队提供全面的秘书（厨房）支持。与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流。打印、记录并制作备忘录、草拟信件、文件归档、书写通信。建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档，确保随时随刻的更新文件。准备行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。关注并准备部门员工会议。监督并保存办公室的出勤状况。
若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准：
有向高级管理层提供业务支持的热情。专业的，谨慎的，能很好的处理敏感信息。能熟练的使用办公软件。良好的英文口头和书面表达能力。有酒店行业相关工作经验优先考虑。有良好的人际交往，沟通和组织能力。