收入审计的基本职责是检查来自每个部门的所有费用被正确地按照程序记入客人账户或入账,且所有酒店每日应收的收入被收到。
· 检查前一天夜审程序正确完整的执行,各帐目平衡,系统时间更改,报表生成并发送到各相关人员。
· 确保所有酒店收入准确核算并正确过帐。
· 调查并报告给运作经理在夜审运行中的差异。
· 检查各客房运作报告,例如房费,入住率等,调查并检查相关原始凭证关于比率差异,内部使用客房及免费房的批准。
· 确认作废帐单,免单和折扣得到适当批准。
· 调查所有食品和酒水项目及价格变化,与餐厅经理探讨更正措施。
· 确认餐饮收入有相关凭证支持,如宴会定单,婚宴包价计划,团队用餐定单等等。
· 检查所有内部使用和宴请得到批准和准确记录。
· 根据管理层的要求编制收入日报,汇总,明细并送达相关部门。
· 根据要求准备所有相关会计凭证。
· 提供有礼的,专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。
· 充分了解酒店与员工手册内容和遵守其中的要求。
· 充分了解酒店关于防火,安全以及卫生方面的相关政策。
· 给财务总监准备每日收入报告。
· 确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录。
· 审计每日总出纳员的报表。
· 检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准。
· 灵活的工作时间,特别是在月末。
· 进行每月备用金的盘点。
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