人事主管

【岗位职责】
5.1 在年度预算工作中，协助人力资源总监，制定酒店组织架构与编制预算，确保组织架构、岗位设置、编制水平符合管理公司各项标准要求。
5.2 负责招聘渠道的拓展与管理，统一发布招聘信息，定期进行招聘渠道分析。负责酒店人员日常招聘工作，根据酒店各部门编制及部门提交的人员需求，及时补充酒店各岗位缺编人员。
5.3 负责办理酒店员工入职、离职、试用期转正等相关手续。
5.4 协助人力资源总监，负责酒店员工晋升、调动及定期考核评估的组织和审核工作，确保各部门的考核评估符合酒店标准和操作要求。
5.5 负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。
5.6 负责酒店员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。
5.7 负责组织酒店各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒店相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。
5.8 严格执行管理公司薪酬福利制度和酒店薪酬福利标准，核算酒店员工各项薪酬福利费用。定期实施薪酬调查，并根据调查结果就酒店的薪酬福利标准向人力资源总监提出意见建议。
5.9协助人力资源总监，审核各部门的绩效考核与奖惩激励方案，确保方案符合管理公司统一的绩效激励与薪酬管理政策。
5.10负责酒店员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。
5.11 负责酒店员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。
5.12 协助人力资源总监维护与实习院校的良好合作关系，具体负责实习生的选拔、分配等工作，关注实习生的工作、生活状态，确保实习期间的人身安全。
5.13 负责酒店外籍员工就业证、居留许可证等证件办理工作。
5.14 负责组织酒店员工体检及相关健康证明的管理工作。
5.15 负责员工宿舍的管理，包括登记、分配、退宿等手续办理；与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒店员工提供良好的居住环境。
5.16 与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。
5.17 协助人力资源总监，组织实施酒店的文化与团队建设活动。与各部门、各层级员工保持良好的日常沟通，主动听取员工意见建议、了解员工困难、解释相关政策制度，营造家园文化氛围，提升企业凝聚力。
5.18 贯彻落实人力资源管理体系各项政策制度和流程标准，督导各部门执行规范的人事管理工作，确保其符合酒店相关标准和要求，及时向人力资源总监汇报发现的问题，有效规避劳动风险和劳动纠纷。
5.19 按照《档案管理制度》要求，对酒店文件进行及时归档和保管，做好酒店各类证照的年审、工商变更事宜。负责部门固定资产、低值易耗品的管理工作。
5.20 负责酒店晨会及其他重要会议记录整理，并将记录及时发送各部门负责人。
5.21 完成上级交办的其它工作。