行政助理

【岗位职责】
1、高效、专业地处理总经理的日常文秘工作，包括打字、文件整理与归档、邮件收发与初步处理、电话接听与转接等。负责翻译往来邮件、文件、文章（中英互译）。汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志；
2、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件；
3、协调安排总经理的内部及外部会议、会见和行程；
4、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。为管理层会议准备议程、材料，并准确整理和分发会议纪要；
5、作为总经理办公室与其他部门之间的沟通桥梁，确保信息畅通。必要时配合并协调各部门领导及其他部门秘书的工作，促进跨部门事务的顺畅沟通与高效协作。
【任职要求】
1、大专或以上学历，文秘、行政管理、商务英语或相关专业优先，2年以上酒店行政助理工作经验；
2、具备流利的英文书面及口语能力；
3、出色的文字处理、文件整理和档案管理能力；
4、熟悉办公设备操作。
【职业素质】
1、卓越的组织与时间管理能力：能同时高效处理多项任务，设定优先级，并在压力下按时完成工作；
2、极强的保密意识：处理敏感信息高度谨慎；
3、高度责任感与主动性：工作积极主动，细致严谨，能预见需求并独立解决问题。