基本条件:
1.政治立场坚定,全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
2.有强烈的责任感和使命感,有全局观和大局意识,富有创新意识,具备正确的业绩观,认同企业文化,自觉维护企业形象,注重团队合作和团队培养;
3.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体条件;
4.无违法、违纪或不良记录。
岗位职责:
1.负责公文运转管理,包括收发文登记、文稿起草与审核、文件流转催办、印章使用管理及公文归档;
2.负责会议组织与会务保障,包括会议计划编排、会议通知下发、会场与材料准备、会议记录整理及会议纪要印发;
3.负责督查督办工作,对上级部署、公司决议和领导批示事项建立台账、跟踪进度、反馈结果并定期通报;
4.建立合同台账,负责合同的初审、编号、用印、签署与归档等全流程管理;
5.负责后勤保障与办公资源管理,包括办公用品采购发放、办公环境与固定资产的日常管理;
6.负责党建与群团工作,落实党组织日常工作安排,组织党建活动和工会、共青团等群团活动,做好相关材料报送;
7.负责制度流程与档案管理,组织综合性管理制度的起草修订、流程梳理优化,做好公司档案的收集、整理、保管和利用;
8.完成上级交办的其他相关工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、法律等相关专业优先;
2.具备3年及以上行政管理或法务风控等岗位工作经验,具有酒店或国有企业综合行政工作经验者优先;
3.具备较强的文字功底和公文写作能力,能独立完成请示、报告、总结、制度等各类公文的起草;
4.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备较强的数据汇总、表格处理和信息整理能力;
5.具备较强的沟通协调能力、组织执行能力和应变能力,能够统筹多方资源、推动跨部门事项落地;
6.工作细致严谨,责任心强,抗压能力强,保密意识良好,具备优秀的服务意识和团队协作精神;
7.中共党员优先,有法律相关职业资格证书者优先。
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