出纳/审计/信贷/应收应付/成本主管

审计主管：
1.协助收入审计经理审核所有收入项目，确保收入的正确性。
2.负责有价证券的销售与回收登记。
3.为酒店每日收入负责。
4.检查所有的减免额和补贴确保他们有正当的授权，并报告任何与酒店政策和程序有所偏差的地方。
5.以有效和高效率的方式履行责任。
6.检查酒店每天收到的款项是否正确。
7.确保所有折扣或抵用券都要经过批准。
8.检查账单和客人的账单是否一致。
9.对比客房报表与预计客房收入及房价之间的差额。
10.检查餐厅和酒吧的账单。
11.核对餐厅酒吧账单是否与点菜单及餐厅收款报告一致。
12.通过核对餐厅收款报告，餐厅收银记录打卡机和现金登记记录来核对餐厅收入。
13.通过总出纳的报告来核查银行存款。
14.检查客房小酒吧销售情况，并做出损失报告。
15.与电脑中洗衣情况进行对账。
16.检查宴请单/职员用餐单是否符合酒店政策。
17.准备每天收入报告。
18.确保在每次审计报告完成之前，已经对每一班收银工作进行了正常检查。
19.确保客人挂账始终保持平衡。
20.核对所有收银报告并保证所有账单是连号的。保证收银报告与客人账单的总数相等，手工记录与电脑记录相同。
21.收入核算员应编报餐饮汇总报告并使报告金额与调节报告中的金额相同。
信贷主管
1.制定并执行酒店信贷政策与应收账款管理流程
2.负责新客户信用评估、信用额度审批与建档
3.监控现有客户信用状况，定期审核与调整信用额度
4.管理应收账款账龄，跟进逾期账款催收工作
5.与销售部、前厅部协调客户信用相关问题
6.处理客户付款纠纷，协调解决方案
7.准备信贷与应收账款相关报表与分析报告
8.管理坏账准备计提与坏账核销流程
9.维护客户信用档案，确保信息准确完整
10.培训相关部门员工了解信贷政策与流程
应收应付主管
1.输入所有的付款数据。
2.核对收货单是否与采购申请单，合同一致。
3.基于市场报价的变化，检查食品酒水的单价是否更新。
4.准备由财务部门负责人批准的紧急付款。
5.准备并完成所有的外汇及电汇业务。
6.每月底协助提供未支付的费用给会计人员预提。
7.完整地将所有供应商的货款录入系统。
8.确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致。
9.检查所有费用支出报表和支票申请单以保证所有凭证齐全及有批准。
10.在支票送签之前,准备好支票并附上凭证。
11.完成供应商对账调节表。
12.在发出支票之前确保所有支票已被批准。
13.确信所有付款有足够的凭证。
14.非常熟悉应付账款业务。
15.每月准备应付账款余额统计及相关报表。
16.负责所有发票的审核验证和处理,同时附上有关凭证和请购单,审核有关费用及签字是否正确。
17.为防止重复付款，所有完成付款流程的文件和发票都要加盖“已付”章。
18.执行所有应付账款分类账的录入，确保所有的付款都已被录入系统，并与总账金额一致。每月月底上交应付账款分析表给总账。
19.确保所有数据都有备份。
20.每月负责与成本控制主管核对所有进货数量。
21.负责安排所有付款凭证的装订工作。
22.对预付货款进行跟办，与采购部和收货部联系确保预付货款的货品按合同及时送达酒店并开出收货记录及收取发票。
23.每月负责填写银行存款余额调节表。
24.执行应付所有的日常工作及月结工作。
25.与供应商联系并解决相关问题。
26.登记所有使用的支票，确保空白支票的存放安全。填写报废支票记录并上交财务负责人签字。
27.根据政策与程序及相关的应付账规定处理工作。
28.推广鼓励用有质量的方法解决问题。
29.履行由管理层指定的应尽职责。
出纳（主管级）
1.每天收集清点所有装现金的信封，并要求有一名保安员在场。
2.核对支票收入登记本。
3.将所有收入现金、支票和外币存入银行。
4.记录将所有收银的长短款。
5.保持酒店备用金的流量正常并作现金支出记录。
6.填制现金付款凭证并附上有关文件单据。
7.控制问题，审计并书面反馈所有店内备用金，确保备用金协议齐全、有效且被批准，收银员完全理解备用金协议的内容，遵循酒店的政策。确保备用金在人才在离职时被退回。在备用金被退回之后，将备用金协议作废。
8.填制银行日记账和内部银行明细账。
9.准备汇总酒店每日存款，并将每日现金报表附上存款回单交给总账核对。
10.保留银行存款凭证复印件并作相应记录。
11.确保酒店保险柜内现金与账目一致。
12.准备每周钱箱记录表并上交财务总监。日审会每月检查一次现金。
13.准备和补充日常酒店流动金。
14.在长假或者特殊促销期间，提前通知收银员准备必要的零钱。
15.当酒店前台收银备用金用于客人退款而不足时，请补充其差额。
16.每天上交银行存款余额报表于财务负责人及总经理。
17.负责对符合规定的现金进行报销。
18.负责每日取回银行对账单。
19.负责所有辞职人才的付款凭证及相关手续。
20.审核酒店每日的收入程序并报告提出出现的任何差异。
21.复核酒店收银账目和补充资金。
成本主管
1.根据预算的标准来决定成本潜在价值。
2.检查仓库和收货部确保其部门按照政策程序工作。
3.定期对半成品肉食进行检查确保半成品肉食系统工作正常。
4.对人才餐厅和餐厅的食品和酒水的成本要进行复查。
5.检查采购清单、收货记录、成本报表确保系统工作正常。
6.管理仓库、厨房和酒吧的存贮。
7.为餐饮的特式菜单计算成本及建议定价。
8.协助酒吧和餐厅建立库存。
9.协助制定所有新菜单的成本价格。
10.在仓库中定期抽查仓库盘点表。
11.对成本控制程序提出合理建议。
12.定期根据餐饮出品报表复核餐饮销售是一致而正常的，并复核客人账单与菜单上的标价一致，同时还要检查是否未标价而存在厨房的食物。
13.监督食品保管员的工作。
14.确保食品数量的正确。
15.确保仓库内物品的安全，并对即将到期的物品做标记。
16.计算每日食品成本和工作餐成本。
17.确保肉类标签的正确和管控。
18.清点食物储存量。
19.收集食物报废数量。
20.了解食品加工过程。
21.控制菜谱成本。
22.清点月底存货数量。
23.协助成本控制经理月结账并且准备报表。
24.每月提交滞销和过期食品的清单。
25.完成指派的其它任务。