总经办行政助理

· 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。
· 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。
· 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。
· 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。
· 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。
· 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。
· 记录每日出勤及提交工资单给总经理。
· 准备销售手册及宣传品。
· 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。
· 确保部门内保持洁净。
· 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。
· 有需要时须于酒店各位置进行巡查。