【岗位职责】
1、负责酒店群日常行政事务及采购事务的管理与协调,确保各部门高效运转;
2、制定和完善行政管理制度,优化工作流程,提升行政效率;
3、统筹部门文件、档案、合同等资料的整理与保管,确保信息准确性和安全性;
4、协调各部门之间的沟通与合作,解决行政及后勤相关问题;
5、负责酒店会议的组织与安排,包括会议记录和决议跟踪;
6、管理办公用品及固定资产的采购、分配与维护;
7、协助上级完成其他临时性行政工作。
【岗位要求】
1、具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理多任务;
2、熟悉行政管理流程,具备国企工作经验;
3、工作细致认真,责任心强,具备良好的团队合作精神;
4、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等);
5、具备一定的抗压能力,能够适应快节奏工作环境。
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