【岗位职责】
1、负责酒店日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购及领用登记等。
2、协助组织召开各类会议,做好会议记录、纪要整理及决议事项跟踪落实。
3、对接各部门行政需求,协调后勤保障工作(如员工宿舍、用餐、车辆调度等)。
4、维护办公环境及设施,监督保洁、维修等外包服务执行情况。
5、处理来访接待、来电咨询及邮件转达,维护良好的内外沟通渠道。
6、完成上级交办的其他行政类临时任务。
【岗位要求】
1、学历经验不限,有行政、文秘或酒店从业经验者优先考虑。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础公文写作能力。
3、工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神。
4、沟通表达顺畅,能妥善处理内外协调事务。
5、适应酒店行业工作节奏,能承受一定的工作压力。
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