行政专员

【岗位职责】
1、负责上级办公室的日常事务统筹，包括文件分类归档、会议纪要整理、重要函件收发流转，确保信息传递高效无误；
2、配合上级完成各类报表、汇报材料的数据收集、编制与汇总，协助撰写基础公文和总结报告；
3、负责上级日程管理与差旅安排，协调各部门工作衔接，充当上下级信息传递的枢纽；
4、协助组织内部会议及其他活动，承担场地布置、物料准备、现场协调等后勤保障工作；
5、巡查办公区域的环境卫生，及时报告异常并跟进处理，维护良好办公秩序；
6、灵活承接上级交办的各项临时性行政支持任务，具备较强的随机应变能力与执行力；
【岗位要求】
1、大专以上学历，专业不限，有行政从业经验者优先；
2、熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件，具备基础公文写作能力，能独立完成数据整理与基础汇报材料制作；
3、具备良好的沟通技巧，能够在商务接待、内部协调中得体应对，维护良好人际关系；
4、持有C1及以上驾驶证，实际驾龄3年以上，能独立完成短途商务出行及车辆安排；
5、能够接受因接待或紧急事务所需的合理加班安排，具备良好的抗压能力与时间管理意识；
6、具备一定的商务礼仪知识者优先考虑。