市场销售部行政助理

【岗位职责】
1. 负责市场销售部日常行政管理工作，统筹部门办公用品、宣传物料、销售道具的申领、登记、保管、分发及盘点工作，定期核对物料库存，及时上报短缺、损耗情况，控制物料消耗成本，保障部门办公及对外推广物料充足可用。
2. 负责部门考勤统计、排班协助、日常事务通知、信息传达等工作，及时同步酒店及部门规章制度、工作安排、会议通知，确保部门员工信息同步到位。
3. 建立完善部门档案管理体系，对客户资料、合作协议、销售合同、活动资料、报表数据、审批文件等纸质及电子资料进行分类归档、编号登记、妥善保管，定期整理更新，确保档案完整可查、调取便捷，严格遵守资料保密制度，严禁泄露客户信息及部门内部工作资料。
4. 协助上级完成部门年度、月度工作计划、工作总结的初步整理，跟进部门各项工作落地进度，做好日常工作台账记录。
【岗位要求】
1、大专毕业或同等学历。
2、熟悉酒店各种规章制度。
3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。
4、有较好的文字和语言表达能力。