工程档案管理主管

具体职责：
1.搭建并完善工程部档案管理体系，制定档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁全流程制度与操作规范；
2.统筹工程档案、设备档案、技术图纸、维保记录、会展配套工程资料、合同文件等资料的分类、编号、归档与电子化录入；
3.负责档案库房安全管理，落实防潮、防火、防盗、防虫、保密措施，保障档案完整安全；
4.规范档案借阅、查询、复制流程，做好登记跟踪，严防资料丢失与泄密；
5.建立设备台账、维保台账、会展工程档案台账，定期核对更新，确保数据准确可追溯；
6.配合内外部审计、检查与财务核算，及时提供合规档案资料并完成闭环管理；
7.负责档案团队日常管理、工作分配、技能指导与绩效评估，提升档案管理效率；
8.专项管理会议会展临时工程、搭建、设备调试等项目档案，保障会展工程资料完整可查；
9.按制度完成过期 / 失效档案的鉴定、销毁与备案工作；
10.完成上级交办的其他档案管理相关工作。
任职资格：
1.教育背景：大专及以上学历，档案管理、工程管理、行政管理等相关专业优先，综合能力优秀的可放宽条件。
2.工作经验：2年及以上工程类档案管理经验，有会议中心、会展场馆、酒店、大型商业综合体工程部档案管理经验者优先，综合能力优秀的可放宽条件。
3.专业知识及技能：具备扎实的档案管理专业知识与实操能力，熟悉工程档案、设备档案、技术图纸及会展工程资料的分类归档规范，掌握档案电子化管理系统操作，精通档案安全保密、借阅销毁、台账管理全流程，了解会议会展工程配套服务要求，熟练使用 Office 办公软件与专业档案管理工具，具备独立搭建工程部档案管理体系、文档整理、数据统计及资料核验的能力。
4.素质能力：具备极强的保密意识与执行力，拥有良好的沟通协调、团队管理与问题处理能力，能适配会展项目临时性工作节奏，抗压能力强。