行政人事专员(实习)

【岗位职责】
一、招聘与配置（40%）
基础招聘： 根据各部门（前厅、客房、餐饮、工程等）的缺编情况，通过线上渠道、校招、内部推荐等途径开展一线员工及基层管理岗的招聘。面试安排： 负责简历筛选、电话邀约、初试接待及复试跟进。入职办理： 办理新员工入职手续（含工牌、更衣柜、制服发放、录入指纹考勤），管理人事档案及劳动合同签订/续签。
二、员工关系与企业文化（25%）
员工活动： 协助组织员工大会、生日会、优秀员工评选、节假日福利发放及团建活动。离职管理： 办理离职手续，进行离职面谈并记录分析离职原因，降低流失率。员工关怀： 关注一线员工动态（尤其是实习生），及时反馈员工诉求。
三、薪酬考勤与数据（15%）
考勤管理： 每月统计各部门考勤表（含排班、调休、加班、请假），确保数据准确。数据支持： 进行社保/公积金增员减员操作，制作月度人事报表。
四、行政后勤（20%）
宿舍管理： 负责员工宿舍的入住/退宿安排、卫生安全检查、水电费核算。资产：负责办公用品申购、领用登记及固定资产盘点。证照档案： 管理酒店员工健康证台账，确保在有效期；整理各类行政公文及通知。
【任职资格】
1. 基本条件
本科及以上学历，人力资源管理、酒店管理、行政管理等相关专业优先。1年以上人事/行政工作经验，有酒店、餐饮、服务行业经验者优先（优秀应届生若性格沉稳细致亦可考虑）。
2. 专业技能
熟悉国家及地方劳动法律法规（劳动合同、社保、工时制度等）。熟练使用Office办公软件（Excel需掌握Vlookup、数据透视表用于考勤统计）。加分项： 熟悉酒店PMS系统（如Opera、西软、绿云）或HR系统者优先。
3. 核心素质
服务意识： 视内部员工为客户，耐心解决员工咨询（如工资条、排班疑问）。抗压能力： 能适应酒店行业的快节奏，能接受招聘旺季（如春节前）的工作压力。细致严谨： 对考勤、薪资数据敏感，避免出错。沟通协调： 在员工与管理层之间起到桥梁作用，化解基层矛盾。
【我们提供】（需根据酒店实际情况填写）
食宿全包： 免费提供员工宿舍及一日三餐/夜宵。假期福利： 月休6天，带薪年假，法定节假日三倍薪资。职业发展： 完善的培训体系，表现优秀者可向行政人事主管/经理岗位晋升。其他福利： 生日红包、节日福利、免费培训、员工入住折扣等。