人力行政主管

（一）人力资源管理工作
1. 人员招聘
(1) 根据公司人员需求，制定招聘计划，通过多种渠道（如招聘网站、校园招聘、内部推荐等）发布招聘信息，筛选简历，组织笔试、面试等招聘环节。
(2) 协助办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、入职培训安排等，确保新员工顺利融入公司。
2. 培训与发展
(1) 收集员工培训需求，制定年度培训计划，组织开展各类培训活动（如新员工入职培训、技能培训、管理培训等），评估培训效果并提出改进建议。
(2) 建立员工培训档案，记录员工培训参与情况及学习成果，为员工职业发展提供支持。
3. 薪酬与福利管理（0）
(1) 协助完成员工薪酬核算与发放工作，确保薪酬数据准确无误，按时发放工资、奖金、补贴等。
(2) 办理员工社会保险、住房公积金的开户、缴纳、变更及待遇申领等业务，落实公司福利政策，如节日福利、体检安排等。
4. 绩效管理
(3) 协助制定公司绩效管理制度及考核方案，组织实施绩效考核工作，包括目标设定、过程跟踪、考核评估及结果反馈。
(4) 整理分析绩效数据，每月员工PPV计划及成果文件数量审核及打分。
5. 员工关系管理
(1) 处理员工入职、离职、调岗、晋升等人事变动手续，办理相关文件及档案更新。
(2) 建立良好的员工沟通机制，及时了解员工需求和意见，协调解决员工关系问题，营造和谐的工作氛围。
(3) 协助处理劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。
（二）行政管理工作
1. 日常办公管理
(1) 管理公司车辆及驾驶员，审核驾驶员车辆管理月报、查询驾驶员违章扣分并登记。
(2) 根据要求制定新的制度及规程，对原有制度进行修订。
(3) 对集团办公设备、网络及其他固定资产进行基本维护。
(4) 统筹公司各类办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存管理，控制行政成本。
(5) 对钉钉审批流程进行适时调整和修改，结合公司人员及结果变化增补或修改钉钉功能模块。
(6) 企业各类许可、奖励申报协办。
2. 固定资产管理
(1) 建立公司固定资产台账，定期进行资产盘点，确保账实相符，及时处理资产报废、调拨等变动情况。
(2) 监督固定资产的使用状况，提出合理调配建议，提高资产使用效率。
4. 文件与档案管理（0）公司数智系统录入及维护
(1) 负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作，确保文件流转规范、信息可追溯。
(2) 建立健全档案管理制度，对行政、人事、业务等档案进行分类整理与管理，定期进行档案清查和数字化处理。
三、任职资格
1. 人力资源管理、行政管理、工商管理、法律等相关专业大专及以上学历。
2. 3-5年行政人事相关工作经验，熟悉行政人事各项工作流程。曾供职于美业、大健康、中医药等行业的优先。
3. 熟悉国家及地方劳动法律法规、人事政策，掌握行政管理、人力资源管理的基本理论和方法。
4. 熟练使用AI及Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够高效完成文档处理、数据统计与分析等工作。
5. 具备良好的沟通协调能力，能够与公司内外部各部门有效沟通，妥善处理各类事务。
6. 有较强的组织能力和执行力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成。
7. 工作细致认真，责任心强，具备良好的保密意识和团队协作精神。