岗位职责:
负责与集团总部及各职能部门、兄弟单位的日常对接协调,传达并督办集团各项决议与工作要求,确保信息上传下达通畅、准确、及时;对接集团旗下筹备酒店项目,协调酒店开业筹备及运营期与集团之间的行政事务,跟进重点事项进展并及时反馈;负责长租公寓改造项目与集团之间的行政接口工作,统筹项目文件、合同、会议资料的登记、归档与台账管理;负责各类请示、报告、函件、纪要等公文材料的起草、审核与报送,确保行文规范、逻辑清晰,符合国企公文格式要求;组织安排相关会议,撰写会议纪要,跟踪落实会议决议事项,形成闭环督办机制;协助处理日常行政事务,包括办公用品及资产管理、印章证照管理、来访接待、后勤保障等;完成上级领导交办的其他事项。
任职资格:
本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘、企业管理、酒店管理等相关专业优先;具有2年以上行政、文秘或综合管理岗位工作经验,有国企、政府机关或酒店行业工作背景者优先;文字功底扎实,熟悉国企公文写作规范,具备独立撰写请示、报告等公文材料的能力;具备出色的口头表达与跨部门沟通协调能力,善于处理多方对接及复杂关系;责任心强,抗压能力好,能适应阶段性加班;工作严谨细致,具有较强的执行力与保密意识。
其他要求
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:精通
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