审阅成本转来的每日收货汇总表及收货记录,并同订单核实,确保所有记录准确无误并有相关授权人签字确认。检查总分类账的账号及供应商信息。准备并审核需付款的凭证及支付申请,并同时在网上申请银行付款,由有效审批人在网上进行审批。网上付款成功后,将已付款凭证输入财务系统,并加盖“已付”印章。每月按酒店记录核对供应商结账单,跟进并追查任何有出入的地方。制作和审阅每月应付账款账龄报告,控制每月付款的账龄,最长不超过90天的付款期,完成应付账款月末结算工作。建立良好的归档系统。未付款的凭证按供应商编码及收货日期排列,已付款凭证按财务系统的编码顺序归档。打印所有供应商增加/删除及信息改变登记。处理所有与应付账款和银行事务相关的其他疑问。同意根据部门工作安排之需要变动岗位。完成上级指派的其他工作。
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