办公室行政人员

1. 参与社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理,定期盘点资产。
2. 社区各类通知发布及公文流转,上传下达,确保各文件发不布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。
3. 安排社区IT人员进行社区视频会议连接及会议室设备管理,对社:区重要会议进行会议纪要记录并发布。
4. 根据规则和上级要求,进行社区档案的统一归集、保密管理,规范档案借阅、复印程序。
5. 建立车辆档案,对社区车辆进行使用管理、油耗管理、安全管理,关注车辆维修保养情况。
6. 对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查,确保员工住宿的安全性与环境舒适性。
7. 负责社区权限范围内办公用品、低易耗品的购买、领用登记、保管、发放、调配和维护管理工作。
8. 完成领导交办的其他任务。
【岗位要求】
1. 大专及以上,本科及以上优先。
2. 有较强的文字功底和宣传策划能力;
3. 熟练使用电脑和办公软件;
4. 坚忍不拔,敬业奉献,有持续学习能力,有较强的服务意识;
5. 具有较强的沟通能力,执行力强。