出纳兼采购

负责日常资金收支管理，严格审核报销单据、付款凭证、票据的真实性、完整性及合规性，核对审批流程无误后，办理现金、银行转账等收支业务。及时登记现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结，账实相符、账账相符，定期核对银行对账单，编制银行余额调节表，精准把控公司资金流水明细。 负责现金、支票、网银U盾、财务印章、票据等财务资料的保管工作，严格遵守财务管理制度，杜绝资金风险，保障公司资金安全。负责员工日常费用报销、工资发放、对公付款、税费缴纳等资金操作，按时完成各类资金结算工作，配合会计完成月度、季度、年度财务核算工作。整理归档财务凭证、收支单据、银行回单等财务资料，做好财务台账登记与更新，保证财务资料完整可查。
管理酒店所有的采购需求，确保遵守酒店的政策和程序。任何不符合政策的情况都要立即向财务经理汇报。
与有关部门负责人建立产品规格标准。
价值超过人民币1000元的物品， 要从合格的供应商处得到二到三个（依价值而定）竞争性报价，使酒店的成本最小化。
会见供应商和商务代表， 获取任何所需物品的信息和规格，处理以后的往来信函，为购买物品谈判。
当谈判供应商合同的有利交付条件，价格和条款，积极鼓励与同一地区的丽笙酒店集团酒店联网合作（如果可能）。
为采购订单定价并决定合适的供应商以获得上佳的质量和价格。
按以下条件公平地选择供应商：成本、满足产品规格的能力、效率、业务质量、按要求即时交货、有当地的货物来源可避免长时间的进口延迟。
建立和维护认可的供应商名单。
在MC系统中完成订货单，并将订货单交给收货员以便收到货物时核对。
向供应商下订单，确保按时交货以满足酒店需求，催促交货以满足运营需要。
关注未付款的订单，向操作部门通报情况。
联络供应商和商务代表，了解市场价格信息和产品的可供性。
为迫切需要的货物安排急件 – 货到付款和小额现金收付。
采购无法从常规供应商处得到的物品。
保证食品采购规范。对进入货物的重量、质量、数量、极大和极小存货水平、再订购规模、送货时间等等进行例行检查，确保有效的存货管理。
进行进口申报和办理进口许可证。确保进口货物按时交纳关税。
联络政府有关部门如动植物检疫站，确保完成清理/检查工作。
例行检查供货合同，确保价格仍是有竞争性的。例行调查其它酒店供货价格清单，以获得相同产品竞争者的信息。
分析市场趋势，预测可能的价格变动，使无论在长时间还是在短时间内维持存货。
与保管员和部门总监联系，通过例行检查极小/极大存货水平，优化存货的运输成本。即使大量购买有折扣，如果数量打破了存货的平均水平，也要放弃折扣适量购买。
确保上午10：00以前由厨师或其指派的人完成每日食物订单，每日订单在14：00以前完成。
联络各部门总监、财务总监和总经理，以减少最后一分钟订单的发生率。向管理层提出建议，完善采购惯例和控制程序，降低采购成本和存货水平等等。
与各使用部门联络，确保对供应商提供的服务和质量的要求是完全的。与各部门保持联系，了解他们的运作要求。
通过提供“是的，我可以！” 来创造100%的客人满意度！通过表现体验证明真正的热情好客的标准，并且超出客人的期望。
在提供客人服务时，给予个人关注，承担个人责任，并促进团队合作。
倾听，用同理心道歉，找到解决方案，并在解决客户问题时跟进。
提供“是的，我可以！”真正的热情好客和团队合作。
当客人不满意的时候，要承担责任，并在适当的时候使用最好的判断力来达到百分百的客人满意度。
履行其他职责，提供服务品牌的行为和真诚的服务。
为员工提供他们传递“是的，我可以！”服务和团队合作的工具、培训和环境。