(一)筹开期核心工作职责(优先核心)
1.财务体系搭建:协助财务经理完成酒店财务核算体系、会计科目、账务处理流程的搭建,完成财务软件的初始化设置、调试与测试,确保开业前账套可正常运行
2.税务与证照筹备:配合完成酒店税务登记、税种核定、发票申领、开票系统安装调试,对接税务专管员,完成筹开期税务零申报、合规备案全流程工作
3.往来账款管控:负责筹开期所有采购供应商的账务核对、往来账款登记、发票核验与台账管理,审核采购付款申请的合规性,确保每笔付款账实相符、资料完整
4.资产账务管理:建立酒店固定资产、低值易耗品、物料用品的全量台账体系,制定资产盘点制度,完成开业前全店资产盘点、入账核算,确保资产账实一致
5.预算与成本管控:协助财务经理编制酒店筹开期总预算、各部门运营预算,跟进预算执行情况,完成筹开期成本核算、费用归集与财务分析,及时预警成本超支风险
6.收银系统对接:协助完成前台收银系统、餐饮收银系统的财务端口调试,制定收银对账、备用金管理制度,完成收银人员财务规范、对账流程的培训
7.开业财务收尾:完成开业前所有账务梳理、资产入账、待摊费用核算、往来账清理,确保开业前财务全流程闭环,具备合法合规的经营核算条件
(二)日常运营期核心工作职责
1.负责酒店全盘账务处理,按时完成凭证编制、账簿登记、月末结账、财务报表出具,确保账务处理合规、准确、及时
2.负责酒店全量税务管理,按时完成税务申报、税款缴纳、发票管理、税务汇算清缴,确保税务合规,配合财务经理完成合理税务筹划
3.负责酒店往来账款管理、成本核算、费用管控,完成供应商对账、客户对账,定期跟进往来款项清理,防范坏账风险
4.负责酒店固定资产、低值易耗品、物料用品的账务管理,定期配合完成资产盘点、清查,确保账实相符、资产完好
5.协助财务经理完成月度、季度、年度财务分析、预算执行分析,提供财务数据支持与运营优化建议
6.负责酒店财务凭证、报表、合同、证照的归档管理,确保财务资料完整、合规、可追溯
配合完成审计、税务检查、银行对接等相关工作,完成上级领导交办的其他财务相关工作
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