总经办行政助理

【岗位职责】
1、协助总经办主任处理日常行政事务，包括文件整理、归档、会议安排及纪要撰写。
2、负责总经理及高管团队差旅预订、日程协调及来访接待工作。
3、管理办公室物资采购、固定资产登记及维护，确保办公环境整洁有序。
4、协助起草、审核及分发内部通知、报告、信函等文书，保证信息传递准确及时。
5、跟进各部门上报待办事项，督促落实并反馈进度，维护总经办事务台账。
6、收集、汇总酒店运营数据及报表，协助进行基础数据分析与整理。
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作。
【岗位要求】
1、具备一定文字功底和文档处理能力，熟练使用Office办公软件。
2、有行政、文秘或酒店相关实习/工作经历者优先。
3、工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。
4、能适应酒店行业快节奏工作环境，具备较强的时间管理与多任务处理能力。
5、形象气质端正，待人接物得体，严守公司机密与职业操守。