1. 按照酒店政策规定参与市场调查;
2. 接收并处理各部门的“采购申请单”,跟踪采购流程。
3. 每日/每月汇总采购明细及发票数据,进行采购成本与预算对比分析,发现异常(如价格突涨、用量激增)立即查找原因并解决。
4. 严格控制采购资金的预付与结算,建立合理的供应商账期体系,避免资金积压或提前支付。
5. 严格执行“三家比价”、审批权限等高危合规环节的审核制度,确保采购行为公开、透明。
6. 维护采购系统的数据准确性,确保采购订单、入库单、发票三单匹配,确保账实相符。
7. 每日向部门负责人汇报当天的重大采购异常事项、食材价格波动、供应商配合度及遗留问题。
8. 及时更新采购记录,以便查找和追踪;负责整理和更新酒店的供应商资质文件、产品质检报告及采购合同,及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统。
9. 完成领导安排的其他工作。
10.有洲际酒店采购经验者优先,能熟练使用PICC,掌握食品安全管理审计要求,了解湖州本地供应商资源。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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