档案管理

【岗位职责】
1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。
2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。
3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。
4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。
5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高 档案利用效率。
6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。
7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。
【岗位要求】
1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。
2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。
3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。
4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。
5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。
6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。
7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。