希尔顿欢朋采购专员

采购专员（筹备期）岗位亮点
南通海门希尔顿欢朋酒店现招聘采购1名。
酒店拥有177间客房，目前处于筹备阶段，与希尔顿逸林酒店共同组成同楼双品牌项目。酒店位于南通海门未来智谷园区，项目由国企投资建设并长期自持，兼具希尔顿国际品牌体系、双品牌项目经历及国企平台稳定性。
该岗位主要负责酒店运营物资、食品原材料、办公及工程相关物资的采购执行、供应商管理、询价比价、合同流程及到货跟进，在满足品牌标准和运营需求的同时，做好采购成本及采购合规管理。
岗位职责
根据酒店各部门采购需求，负责日常物资、食品原材料、低值易耗品、办公用品及相关运营物资的采购工作。按照酒店及投资方采购管理制度，完成询价、比价、议价及供应商选择，确保采购流程规范、价格合理。根据希尔顿欢朋品牌标准及采购要求，协助确认采购物资的品牌、规格、质量及相关技术要求。负责供应商开发、筛选、评估及日常关系维护，建立并持续完善供应商资源库。负责采购订单、合同及相关采购资料的制作、流转、跟踪和归档。跟进采购物资交货时间、到货数量及质量情况，协调处理延期、缺货、破损及质量异常等问题。配合库管及使用部门完成到货验收，确保实际到货与采购订单、合同及验收标准一致。配合财务完成采购付款资料整理、发票跟进、对账及相关付款流程。定期进行市场询价及价格分析，关注主要物资价格变化，持续优化采购成本。对重点供应商的价格、质量、交货、服务等表现进行定期评估，及时淘汰不符合要求的供应商。严格执行采购廉洁及合规要求，确保采购过程公开、透明、可追溯。配合餐厅、客房、工程、前厅等部门做好日常采购需求沟通，确保运营物资及时供应。筹备期间重点参与酒店开办物资、运营物资及设备用品的采购、订单跟进、到货验收及问题协调。配合完成开业前集中采购、供应商建档、采购资料整理及相关系统录入工作。
任职要求
大专及以上学历，采购、物流、供应链、酒店管理、财务等相关专业优先。有酒店、餐饮、物业、商业综合体或相关行业采购工作经验者优先。熟悉询价、比价、议价、合同、订单、验收及付款等采购基本流程。具备一定的供应商开发和管理能力，能够独立开展市场询价及采购谈判。具备较强的成本意识和数据意识，对价格变化具有一定敏感度。熟练使用Excel及常用办公软件，有采购系统或酒店采购平台操作经验者优先。有中高端或国际品牌酒店筹备期采购经验者优先。工作认真细致，责任心强，原则性强，具备良好的廉洁意识和职业操守。具备较强的沟通协调和执行能力，能够同时跟进多项采购任务。
加入我们的理由
国际品牌平台：加入希尔顿旗下中高端酒店品牌，接触规范、成熟的采购及供应链管理体系。筹开项目经历：参与177间客房国际品牌酒店从筹备采购、物资进场到正式运营全过程。双品牌项目背景：同一项目涵盖希尔顿欢朋与希尔顿逸林两个国际酒店品牌。国企投资、自持物业：项目由国企投资建设并长期自持，平台稳定，采购流程及管理体系规范。规范福利保障：享受五险一金及酒店相关员工福利。职业发展空间：可系统积累酒店采购、供应商管理、成本控制及筹备期采购经验，为后续向采购主管、成本控制及供应链管理岗位发展打下基础。