【岗位职责】
· 每天收集并清点(有财务人员证明)所有出纳员信封中的内容。
· 每日存入银行的所有支票和汇票。
· 准备每日银行存款。
· 准备总出纳每日报告。
· 提供需要的零钱给所有出纳员。
· 确保所有对银行的零钱转换经过财务经理批准。
· 对出纳员作出的支付进行补足。
· 对总出纳备用金中支出的费用进行记账。
· 每日清点总出纳备用金,确保其正确-此清点也应与总会计师/财务经理每月进行。
· 确保对酒店备用金的发出,退回和使用进行恰当控制,包括执行定期独立的清点,以保护酒店资金的安全。
· 审核餐饮收入报表,确保餐饮收入的各项收入与收入报告所显示的数字一致。
· 审查客人账目,审批授权的宴请账单以及各部门经理的内部消耗账单,送报财务经理审批。
· 记录各部门投钱收入的长短款,稽查明显长短款因由,长短款报表每月底由财务经理审批,任何相关材料丢失必须及时汇报。
· 确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件(送货单,采购单等)。
· 根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。
· 确保货物被运送到仓库或直入部门。
· 根据物业管理部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。
· 检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。
· 确保进口货物有政府提供的合法证书。
· 准备收货日志和每日收货记录汇总表。
【岗位要求】
1、财务相关专业,2年以上工作经验。
2、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识。
3、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。
4、了解本地政策法规,坚持原则、廉洁奉公。
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