【岗位职责】
1、协助业主方总经理处理日常行政事务,包括文件整理、会议安排、行程协调及信息上传下达,确保各项工作高效有序开展。
2、参与酒店运营数据的收集与初步分析,定期汇总经营报表、客户反馈及市场动态,为总经理决策提供基础参考依据。
3、跟进公司重点项目与工作计划的执行进度,及时向总经理汇报节点完成情况,并协调相关部门资源推进问题解决。
4、协助总经理进行内外部沟通联络,维护与酒店管理团队、业主方各部门及外部合作单位的良好关系,做好商务接待等协调工作。
5、负责起草、审核和归档各类日常公文、函件、合同等文档资料,确保文件规范、完整、可追溯。
6、根据总经理授权,督办布置的各项任务,跟踪落实结果并及时反馈;在授权范围内处理紧急事务,做好跨部门沟通与信息传递。
7、关注酒店行业政策及周边竞争动态,定期梳理行业信息供总经理参考,协助开展项目调研与可行性分析的辅助工作。
【岗位要求】
1、具备财务工作经验,良好职业素养与学习意愿的候选人投递。
2、工作细致耐心,责任心强,具备较强的执行力和时间管理能力,能够高效处理多线程任务。
3、具备良好的书面及口头表达能力,能清晰、准确地传达信息并完成基本公文写作。
4、熟练使用常用办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基础数据整理和文档处理能力。
5、有较强的协调沟通意识和团队协作精神,能够与不同层级及外部人员保持良好互动。
6、对酒店行业有基本认知或浓厚兴趣,能够快速理解业务场景并适应业主方工作节奏。
7、品行端正,严守商业秘密与内部信息,具备较强的服务意识和职业稳定性。
8、持有c1驾照 ,会开车。
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