薪资主管兼行政助理 Payroll Supervisor &AdministrativeAssistant(J15233)

工作职责：
1、负责每月部门文具和其他物品的采购。记录采购记、收货记录和使用信息，避免过度采购和物品使用浪费。积极推动酒店生意。
2、密切关注办公室能源使用并提醒财务部其他成员一同参与节能。
3、积极参加酒店月度损益会，了解酒店经营状态并做好会议纪要将信息发布给个部门以督促各部门开源节流。
4、负责所有酒店合同的管理，包括合同扫描编号存档，合同分发至相关部门，到期前提醒各部门跟进新合同签订等。
5、负责酒店所有保险合同的管理，以及酒店所有车险的到期跟进、联系续签事宜并完成新合同签订。所有酒店雇主责任险、公众责任险、现金一切险、车辆商业险及交强险的报险及索赔跟进。
6、负责酒店所有运营部门的关键备用钥匙的领用及借用管理，包括前厅部客人保险柜的备用钥匙，总出纳保险箱的备用钥匙等。
7、负责酒店所有证件的保管，借用及到期提醒。以及办理酒店营业执照的年检工作。
8、负责酒店所有文件进出财务部的登记及管理。
9、负责财务部档案仓库的文件归档、文件安全及进出登记等。
10、及时向人力资源部递交月度考勤报表。
11、负责部门日常行政事务，确保办公用品齐全。
12、保障部门文件运转，准确登记相关单据以便于其他同事查阅。
13、确保每月工资计算准确，发放及时。
14、积极推动酒店生意。
15、对于酒店和员工的信息做到严格保密。
16、负责发薪和月终工资封账。
17、确保申报的加班附有完整的审批文件。
18、工资单需显示的内容包括:工作小时，调薪，年薪，病假和休假等。
19、适时为离职员工结算工资。
20、在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
21、核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等。
22、监督工资报表的归档。
23、每月登录工资总表。
24、检查本年度截止到当日的税款的计算结果，检查本年度的纳税申报额。
25、用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果。
26、编制月度和年度内部人力分析报告。
27、按财务总监指示，按时完成其他工作任务。
任职资格：
1、具有文秘及会计或相关的毕业证书或职业证书。
2、2年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景。
3、完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。
4、具有局域网和微软窗口软件的使用知识。
5、具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力。
6、良好的写作技能。