部门文员

职业描述：
部门秘书:
1.熟悉部门的规章制度和服务规程，协助部门经理办公室内一切日常事务，传递信息， 联系内外，沟通左右及协调。
2.接听电话，做好留言记录，及时做好上传下达。
3.严格执行保密制度，做好酒店部门文件、资料收发登记及分类、归档、保管工作。
4.按照上级指示做好来访接待、预约会客、面试人员等工作。
5.每天收到的文件、任务单和宴会资料要及时上报总监审阅，按指示发至相关部门，不得延误，以免影响部门的工作。
6.每天做好各部门之间的协助沟通工作。
7.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度，可接收应届生。
2.具有高度责任心和良好的职业道德。
3.身体健康，相貌端庄。
4.有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。