应付会计主管

【岗位职责】
1. 对批准的月结供应商档案资料进行编号，建立供应商档案保管文件夹,并在财务系统应付模块中进行供应商代码设置。
2. 检查应付会计是否将采购部交来的《采购申请单》应付联按类别存放在供应商采购申请单文件夹中。
3. 检查应付会计是否及时将成本部交来的《收货记录》应付联在系统中挂帐。
4. 检查应付会计审核的总出纳补充备用金申请表，是否符合酒店的规定。
5. 次月中旬与供应商核对《收货记录》无误后，连同收齐的发票填写《付款凭证申请单》并设置会计科目，同时核销相应的《采购申请单》。
6. 接收和登记各部门送来的付款申请单，审核付款申请单的内容是否符合酒店财务政策规定,所附的原始凭证是否有效及完整，根据申请内容设置会计科目。
7. 检查应付会计编制的网银《付款记录汇总表》，或开支票、电汇、汇票安排的付款，经会计经理审批后支付。
【岗位要求】
1、熟悉酒店财务政策及应付工作流程，具有较好的财务专业知识，认真执行国家及集团制定的财务会计制度，做好会计核算及费用控制，保证酒店费用合理支付，资金安全使用；具有较强管理沟通能力；
2、能按国家及集团制定的财务会计制度要求，熟练进行会计帐务处理；能对EXCEL、 WORD等常用办公软件、财务软件系统熟练操作，有较强的会计核算能力和问题处理能力。