保安部文员

岗位职责：
1.负责安保部各类文件、通知、报告、记录的收发、登记、传阅、整理、归档及保管工作，确保文件资料完整、有序、可追溯。
2.负责部门内部会议的通知、记录、纪要整理与分发，并跟踪会议决议的落实情况。
3.协助处理安保部的日常行政事务，包括但不限于部门排班、考勤统计、物资申领、费用报销等基础行政支持工作。
4.接听部门电话，做好信息记录与传达，接待来访人员，发挥联络与协调作用。
5.协助部门负责人进行数据统计、信息汇总，并按要求编制相关报表。
6.管理和维护安保监控系统、消防控制系统等设备的相关文书与记录，协助处理系统报警信息的初步记录与报告。
7.保管部门印章、钥匙、对讲机等物品，并做好领用登记。
8.协助开展部门培训、演练活动的后勤准备与记录工作。
9.严格遵守酒店及部门的各项规章制度，特别是保密规定，妥善保管涉及酒店安全的一切内部信息。
10.完成上级领导交办的其他相关工作。
岗位要求：
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先。
2.具备一年以上文员、行政助理或酒店前台相关工作经验者优先，欢迎优秀的应届毕业生应聘。
3.熟练掌握Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）操作，具备良好的文字处理和数据统计能力。
4.具备良好的公文写作与文书处理能力，能规范起草一般性文件、具备基本的档案管理知识。
5.责任心强，工作细致、严谨，有耐心，条理清晰。具备良好的沟通协调能力、服务意识与团队合作精神。