总经理秘书

1. 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持良好的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
2. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
3. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
4. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
5. 监督行政办公室员工的工作。
6. 安排内外会见。
7. 酒店各部文档的收发与归档，酒店档案库的建立与管理，保存和保守所有保密信息。
8. 负责相关会议安排，整理编写各类会议纪要，并对会议决议、要求、工作安排按总经理要求进行
跟进，并及时反馈。
9. 酒店与管理集团的沟通与联络，并协助总经理及驻店经理统筹建立并维护与外部的公共关系。
10. 酒店各部门工作计划与工作总结的汇总与落实监督。
11. 酒店资料库的管理与信息的更新。
12. 完成总经理安排的接待活动并在总经理外出期间负责接听总经理的办公电话。
13. 值班经理的组织与统筹管理工作。
14. 负责行政办公室的日常管理事务。
15. 处理总经理来往信函、电传；负责起草酒店内外、总经理要求的各类公文。
16. 总经理出差安排。
17. 上传下达、下传上达等信息沟通工作。
18. 酒店秘书团队所涉工作的组织与管理。
19. 完成上级交待的其他工作事项。
岗位要求：
1. 22-35岁，大专以上学历；
2. 熟悉电脑办公软件；
3. 性格开朗，身高160以上；
4. 良好的语言、写作能力；
5. 有一定的英文基础