Engineering Secretary 工程部秘书

【岗位职责】
1、负责工程部日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理归档及部门会议记录
2、协助工程部经理制定维修保养计划，跟踪执行进度并做好相关报表统计
3、管理工程部物资采购申请流程，核对库存并建立台账记录
4、处理部门内部及跨部门沟通协调工作，确保信息传递准确及时
5、负责工程部员工考勤记录、排班表制作及相关人事行政事务
6、维护工程设备档案，定期更新技术资料和操作手册
【岗位要求】
1、大专及以上学历，行政管理、文秘或工程管理相关专业优先
2、2年以上行政文秘工作经验，有酒店工程部门工作经验者优先
3、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据统计分析能力
4、具备良好的中英文书面表达能力，能处理基本英文技术文档
5、工作细致有条理，具备较强的多任务处理能力和时间管理意识
6、性格沉稳耐心，具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神