岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店企业文化工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
9、负责集团各子公司行政协调工作,负责总经理办公室、总裁办公室相关日常事务。
10、负责员工餐厅、后勤保障区域的日常管理工作。
11、负责酒店外围行政接待及协调等事务工作。
12、负责酒店总经理日常各类对内外稿件的起草工作。
13、完成领导交办的其它相关事项。
岗位要求
1、全日制本科以上以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得商务接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
任职资格:
1、限男性,形象较好,语言表达能力、沟通能力较好。
2、勤快,反应机敏,身体健康,会驾驶,有良好的个人生活习惯。
3、具有5年以上办公室岗位工作经验,2年以上同岗位工作经验。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:28-35岁
- 计算机能力:精通
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