工程部行政助理 Administrative Assistant-Engineering

1、负责部门日常考勤、单据传签等行政工作。
2、与本地权威部门建立良好关系，熟悉与工程部相关的法律和法规。
3、与采购部协作和落实零件和材料来源，订货，协商价格和催货。
4、准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。
5、与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。
6、将申请维修单，文件和信件，沟通材料和操作手册按系统分类整理，保证以上物品及时更新和准确。
7、协助建立高效沟通系统，保证本部门，员工，与客人和与其它部门沟通的顺畅。
8、协助管理仓库，发展和建立备品控制系统和备品记录，组织和分类存放备品，降低库存/及时采购。
9、完成秘书工作包括以下内容：准备所有报表。保证办公用品和其它物品充足。翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。接收和分发留言，保证信息准确和完整。控制现金采购计划。
10、完成工程总监安排的其它工作。