服务中心文员

电话接听：接听来自客人、员工和外部人士的电话，并根据需求提供准确的信息和适当的帮助。友善、热情地与来电者交流，并确保每位来电者得到满意的回答和服务。分机转接：将来电者正确地转接至所需的部门或员工，并确保电话对接的准确性和迅速性。对于来电者需求无法明确的情况，可以适时与相关部门进行交流和沟通解决。信息记录：记录电话传递的重要信息，并按照规定的程序进行归档和备份。确保信息的准确性和机密性，为后续查询和交流提供支持。预定管理：根据客人的需求或指令，通过电话进行房间预订、订餐预订、会议预订等工作。与相关部门合作，确保客人的要求得到满足，提供高效的预订服务。报警处理：接听酒店内部的紧急报警电话，迅速反应并按照既定的安全程序采取必要的行动。确保客人和员工的安全，妥善处理紧急情况。其他客户服务：协助客人处理各种问题和要求，提供有关酒店设施、服务和周边环境的相关信息。具备相关产品知识，如餐厅菜单、房型特点等，为客人提供有针对性的建议和推荐。电话设备操作：熟悉酒店的电话设备和相关软件，包括总机系统、电话转接器、语音信箱等。维护电话接线设备的正常运行，确保其始终处于可用状态。协助前台工作：在需要时，协助前台工作，如办理客人的入住和退房手续、开具发票等。并在客人离店时进行满意度调查和感谢致辞。