岗位职责**
1. **宾客接待与服务** -
以热情、专业的态度迎接宾客,提供个性化的欢迎服务,确保宾客在抵达酒店的第一时间感受到关怀与温暖。你要准确地用日语向宾客介绍酒店的设施、服务和周边环境,解答宾客的疑问。
- 协助宾客办理入住和退房手续,确保手续的高效、准确。及时处理宾客在入住期间的各种需求和问题,如房间调整、设施维修等。
- 关注宾客的特殊需求,如饮食禁忌、宗教信仰等,为宾客提供贴心的定制化服务。与酒店各部门协调沟通,确保宾客的特殊需求得到满足。
2. **客户关系维护**
- 建立和维护良好的宾客关系,定期回访宾客,收集宾客的反馈意见和建议。你要及时将宾客的反馈传达给相关部门,并跟进问题的解决情况,确保宾客的满意度。
- 处理宾客的投诉和问题,以诚恳的态度和专业的解决方案迅速回应宾客,尽力化解矛盾,维护酒店的声誉。
- 针对本重要宾客和常客,制定个性化的服务计划,提升宾客的忠诚度和回头率。
3. **信息传递与协调**
- 向酒店各部门传达宾客的需求和特殊要求,确保酒店各部门能够及时、准确地为宾客提供服务。要作为宾客与酒店各部门之间的桥梁,确保信息的畅通无阻。
- 及时了解酒店的各项政策、活动和优惠信息,用日语向日本宾客进行宣传和推广。协助销售部门开展针对日本市场的促销活动。
- 与其他部门合作,共同解决涉及宾客的复杂问题,确保宾客的体验不受影响。
4. **文化交流与活动组织**
- 了解日本文化和习俗,为酒店员工提供日本文化培训,提高员工对日本宾客的服务水平。
- 根据日本宾客的兴趣和需求,组织各类文化活动和体验项目,如日本茶道表演、和服体验等,丰富宾客的入住体验。
**二、日语 GRO 任职要求**
1. **语言能力** - 具备流利的日语听说读写能力,能够与日本宾客进行无障碍沟通。你要能够准确地理解宾客的需求,并以恰当的日语表达进行回应。
2. **服务意识** - 具有强烈的服务意识和责任心,始终以宾客的需求为中心,提供优质、高效的服务。你要能够主动发现宾客的需求,并积极采取行动满足宾客。 - 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的同事协作,共同为宾客提供满意的服务。
3. **行业知识** - 了解酒店行业的基本知识和服务标准,熟悉酒店的各项设施和服务项目。
4. **问题解决能力** - 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够在面对各种复杂情况时迅速做出反应,采取有效的解决方案。 - 具有良好的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持积极的工作态度和高效的工作效率。
5. **教育背景和工作经验** - 大专及以上学历,日语、旅游管理、酒店管理等相关专业优先。- 有在日本学习、生活或工作经历者优先,熟悉日本文化和习俗,能够更好地理解和服务日本宾客。
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