采购文员

岗位职责/职位描述
岗位要求
1.财务或酒店行业相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
2.熟练使用Microsofot Office软件。
3.具备较强的沟通协调能力。
岗位职责
1.协助采购部经理确保收到的采购申请单有任负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
2.如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
3.将完成和未完成订单分别归档保存。
4.及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。
5.建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
6.根据市场调查价格，协助采购总监和经理准备食品及酒水报价单及采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
7.参与市场调查。
8.熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。
9.确保按计划进行库存实物盘点。
10.将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。
11.接收批准的采购订单。
12.确保物品准确的分发到各部门并相应入账。
13.管理酒店的酒水与食品供应商以确保及时的提供服务员。