办公室文员

该岗位隶属学术会展部
岗位职责：
1.考勤管理：负责部门班组日常考勤统计、核对工作，按时提交考勤报表，协助处理考勤异常情况，确保考勤数据准确无误。
2.台账与账项管理：负责部门各类工作记录、台账的建立、更新与归档，包括但不限于会展活动相关记录、日常办公事务台账等；协助对接部门各类账项核对、登记工作，整理相关凭证并妥善保管。
3.资产管理：负责部门办公资产的日常管理，包括资产的入库、领用、盘点、维护登记等，定期协助开展资产清查工作，确保资产安全可控、合理使用。
4.文件与单据处理：负责部门文件、资料的收发、传阅、归档工作，建立文件管理台账，保障文件流转规范；承担各类单据的收集、整理、传递工作，确保单据流转及时、准确，对接相关部门完成单据核销手续，严格把控单据流转流程合规性。
5.行政协助与采购：协助部门完成日常办公事务，包括会议通知、会场布置、办公用品申领与分发等；负责部门所需物品的采购下单、跟进到货情况，核对采购单据与实物，建立采购台账，保障物资及时供应；配合部门其他岗位开展会展活动相关辅助工作，完成领导交办的其他临时性行政任务。
岗位要求：
1.35周岁及以下，大学本科及以上学历，行政管理、文秘、会计学等相关专业优先。
2.工作经验：具备2年及以上办公室文员、行政助理等相关岗位工作经验者优先；熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程，有同类科技服务单位从业经历者优先。
3.专业能力：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练运用Excel进行数据统计、台账制作及格式优化，具备高效的文件排版、归档及单据处理能力，可独立完成各类行政文书的基础编撰工作。
4.素质要求：工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力和沟通协调能力；原则性强，严守工作纪律，对工作中的敏感信息（如账项、考勤数据）严格保密；具备较强的抗压能力，能妥善处理多项并行工作任务。
5.其他要求：身体健康，品行端正，无不良工作记录，服从部门工作安排。