工程部秘书 Engineering Secretary

岗位职责
1、为部门领导提供行政支持，并确保作为行政管理手段执行酒店的相关制度、标准和程序;
2、阅览和发送内部电子邮件;
3、存档并保管部门领导回复的相关信件;
4、录入、分类并保管所有涉及到部门内部和部门机密的资料;
5、建立一个系统化和高效化的表格系统，不仅有文本文档，也要有电子文档，以便快速查找或补救文档。同时确保无论何时所有文件都不断更新;
6、为部门领导准备所有参会的相关资料，比如每日运营会议，执行委员会会议，部门会议以及临时召开的特别会议;
7、应答电话并就来电者提出相关问题予以解答或者将外线电话转接到相关办公人员;
8、问候访客，探知业务意图，引导访客至雇主或相关人员.
岗位要求
1、有相关工作经验者优先;
2、身体健康，五官端正，无不良嗜好;
3、能熟练操作日常办公软件，有一定的文字处理及沟通协调能力。