应付主管 AP Team Leader

【岗位职责】
1. 跟踪应付账款支付情况，以实现有效的现金流动管理。
2. 根据要求提供账龄报告，作为月报提交以确保酒店主要供应商的稳定性，以便能保证最低的成本供货。
3. 负责将日常采购单的采购数量、单价与已批准的采购申请进行对比。
4. 处理每天的发票，例如，必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。
5. 在实际准备付款之前，事先提供一个应付账款欠款的明细和提交一个付款计划。
6. 准备付款申请及所有相关的支持文件，获得最终的批准和签字。
7. 提交和记录手工支票。
【岗位要求】
始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。