岗位职责
1、配合市场销售部总监的工作,做好日常活动、会议的安排,做好会议记录,确保准确性并发给相关人员传阅。
2、协助市场销售部总监完成每月销售报告及其他报告。
3、负责市场销售部所有行政助理和办公行政方面的工作。
4、建立市场销售部的档案系统。
5、按照酒店的标准接听、转接电话,记录留言。
6、协调、安排市场销售部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
7、以职业、积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
8、任何时间,对所有的事情严格保密。
9、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
10、保持工作环境干净清洁。
11、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全、紧急救护及火警的处理程序。
12、遵守酒店酒店的行为准则、员工守则、政策及程序
13、完成上级交办的其他任务。
岗位要求
1、大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、文秘等相关专业,有相关工作经验者优先。
2、熟练使用各类办公软件,具备良好的英语听说读写能力。
3、有良好的沟通表达能力,性格开朗外向,有良好的团队合作精神。
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