助理财务总监AFC

1. 准备和例行审阅直接向财务总监报告的财务人员的持续发展计划；
2. 参与财务部日常管理，要与各相关员工一起确认和解决问题；
3. 用专业的和积极的方式与各部门和酒店员工相处，以培养良好的关系，促进团队精神，确保有效的双向沟通；
4. 告知各部门总监其部门实际比预算的数据，并在需要时为他们提供信息和培训；
5. 协调准备月结的分类账和相应的附件并将数据入到SUN工作并及时提交财务总监审阅；
6. 指导和协调月结，确保准时提交报告；
7. 协调的制备及准确的酒店每月利润损失账户和资产负债表符合喜来登集团金融政策与流程,并且符合喜来登集团报告的时间表并向财务总监,以供审查；
8. 准备和/或按照报告日程检查每天、每周和每月的报表，确保所有由助理财务总监负责的报表按时上交；
9. 当饭店高级管理人员或总部人员要求时，协助财务总监准备特殊的分析；
10. 按要求准备管理报告；
11. 准备任何必要的项目情况摘要和业主固定资产报告中增加的资产和处置的资产报告；
12. 协助制作餐饮报告；
13. 作预测并协助准备财务预算和重预测及战略策划；
14. 协助监督酒店是否遵从喜来登财务政策和程序，在必要时执行新政策和程序；
15. 确保公司所有的报告要求和行为规范得到坚持；
16. 在必要时参与所有存货及在各分支点存货数量的确定；
17. 对会计业务进行控制，包括：
a. 准备并审阅要登记到明细分类帐和总分类帐的信息。
b. 调整资产负债各帐目使各项余额一致。
c. 分析资产负债各项目余额。
d. 结算分类帐并准备月末报表。
e.确保按照会计原则和既定的喜来登政策和程序记录所有的财务业务。
18. 审查所有付款凭证并注明科目号,这包括应付款凭证,费用报销凭证和零星现金支出凭证；
19. 审阅和确认应付账款的输入和输出，应收账款的入账和催款；
20. 监督应付的工作，确保付款及时处理，费用被核准并且会计科目准确；
21. 监督应收的工作，确保正确的账单被及时发出，应收款的收取和酒店的信贷条款一致；
22. 确保应收会计保持对账期借款平均期限的严格控制，如果必要，提议召开信用会议；
23. 监督收入审计正确地准备每日收入分类账，并确保每日收入简报及时发送给相关部门总监；
24. 监督每日现金的领取遵照集团及业主的政策；
25. 对收据、库存现金、银行对账单进行现金控制并将所需数据递交给总部；
26. 审阅房客和承租人租期和租金报告，使两者均保持目前状况并审计他们的年财务利润；
27. 检查饭店管理合同，确保符合合同要求；
28. 了解电脑系统意外事故处理计划；
29. 在需要时代表财务总监。