Division Coordinator/Secretary 部门协调员/秘书

【工程部秘书岗位职责】
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责工程部日常考勤。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
【房务部秘书岗位职责】
1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。
2、管理房务的各类档案及各种工作资料。
3、为房务副总监、前厅副经理准备各种需要签批的申请。
4、负责部门的文印打字工作。
5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。
6、各类办公用品的领取与发放。
7、协助前厅副经理做好宾客意见的收集整理工作。
8、协助房务部各部门顺利完成考勤
【餐饮部秘书岗位职责】
1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。
2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。
3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。
4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。
5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。
6、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。
7、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。
8、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。
9、协助餐饮部各部门顺利完成考勤
【岗位要求】
1、大专或以上学历或具备部门助理或秘书的能力，可接受应届毕业生。
2、懂得电脑操作，熟悉微软办公软件操作，能较熟练地进行中英文打字。
3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4、英语读写流利，具备简单的邮件翻译和工作文件翻译能力。
5、沟通能力强、逻辑清晰、工作态度佳、善于表达。