岗位职责:
1.负责办公室会议组织及会议记录、协调各部门推进重要工作事项等。
2.负责酒店日常事务性工作,包括但不限于:印鉴、证照、总值安排等事项。
3.负责公司文件等资料的收集、分发、登记、存档管理。
4.负责修订完善行政管理制度,监督行政制度的执行情况,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作。
5.负责起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函。
6.协助企业文化的开展。
7.承担酒店行政后勤保障工作,协助维护办公区域环境卫生,完成上级领导交办的其他临时性行政工作,确保各项行政工作落实到位。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先;国企、机关事业单位或酒店行业行政相关工作经验者优先。
2.一至三年相关岗位工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础公文写作能力,能独立完成通知、报告、纪要等文书撰写;了解档案管理、印信使用的基础规范,熟悉行政办公基本流程。
3.具备酒店行政相关工作经验者优先。
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