岗位职责:
1、审核每天从收货部的收货记录,确保收货单和发票相符。做好库房、直购物品的入、出库、调拨的记帐工作。并做好监督库房钥匙的管理及仓库安全制度的落实情况,确保库房的安全。
2、记录各部门的申领物品时间,计算发放物品的成本、数量和金额。每次大型宴会要进行宴会预定单及收款单的审核,尤其是对物品、食品方面的领出进行审核,防止浪费。
3、每周不定期抽查采购、收货、库房、发货等工作程序的执行情况,以及检查厨房是否有
浪费现象。
4、对新的菜单计算标准食谱成本(Recipe)。协助采购部编制酒店物品采购规格和具体要求的清单,以便统一规范采购规格及质量,定期审查,确保此项工作贯彻实施。
5、每月对库房、厨房、酒吧进行月底盘点,并如实填写盘点报表,制定库存物品的最低、最高存量,使之在满足经营需求的同时,避免积压。
6、负责及时更新成本数据,不定期抽查酒吧的库存量及洋酒的外包装情况。
7、根据每天的经营情况,检查审核每日各种物品、食品及饮品材料的数量、价格,严格控
制餐饮成本。定期与采购部、餐饮部进行市场调查、分析,更有效的控制进价。如发现进价高,及时向财务总监汇报,杜绝质次价高的物品入库。
8、每日审核高级员工用餐单和招待餐单是否齐全,月底正确划分计算成本。
9、了解和掌握酒店每日的经营情况,随时详知酒店的各项规定,以便审核控制。
10、编制仓库每月的消耗报告、仓库盘点盈亏情况报告,做好仓库物品领用的转证凭证。
11、每月底汇集各种成本方面的数据,编制成本转帐凭证,保证会计报表的按时完成。且按月装订成册,以便日后查帐。
12、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、专科以上学历,会计财务管理专业;
2、3年以上酒店行业会计相关工作经验,熟悉国家财经政策和相关法规;
3、精通财务软件的使用,具有良好的数据处理和分析能力;
4、具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够跨部门协作;
5、责任心强,注重细节,能够承受一定的工作压力,具备良好的职业道德和职业操守。
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