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收货文员

4.5千-5.5千
  • 北京-朝阳区
  • 经验不限
  • 学历不限
职位描述
招聘人数:1人
岗位职责:
一、物品验收
1.熟悉并了解各类物资的验收标准,及所需证件及材料。
2.根据采购部下发正式采购订单,对酒店采购的物资进行验收,确保品名、品牌、规格、数量、金额等与采购物资相符。
3.及时跟进物资到货时间,验收时通知并会同使用部门共同对物资品质、规格及数量进行查验或抽检,严格执行财务管理制度,对验收无误的物资如实开具收货单,并由收货员、送货商、申购部门验收人三方签字。
4.对运损、不符合采购要求,或资质证件不齐全的物资做好相应记录,在取得采购部门、使用部门、上级领导的授权后再采取收货或退货措施。
二、单据录入
1.及时整理、归纳各类单据,收货单据分联,完成签字的单据手工拆分,分发给相关人员
2.对不同物资按食材、酒水、客房用品、工程物料、餐饮用品、清洁用品等分类建档,严格按照财务档案保管要求做好相应文件资料的保管。
三、物资盘点
1.协助成本会计对酒店内部各仓库(包含食品仓库、饮品仓库、物品仓库、清洁用品仓库、客用品仓库、低值易耗品仓库、固定资产仓库等)进行月度、季度、年度盘点,对盘点库房的数量进行复核,并在系统仓库模块进行操作,建立盘点表、输入盘点表。
2.协助成本会计核对差异、验证差异原因,对各部门盘点结果进行核查,针对异常差异查明原因,对所有解释进行验证真实性。
四、1.收货部日常清洁工作,保持地拍、货架、地秤、平台的清洁。
2.配合运营部门在非到货时间紧急到货的安排。
3.领导安排的其他相关工作。
任职要求:
1.高中及以上学历,有收货/财务类相关工作经验,能够熟练使用电脑、办公软件。
2.坚持原则,有责任心,以酒店利益为重。
3.工作认真、负责,工作态度积极主动。
4。能够良好的和其他部门协调沟通财务事项。
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工作地点

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北京市朝阳区麦子店街58号
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