岗位职责:
1、负责公司各类行政文书、公文的起草、收集、传达与处理。
2、负责公司文书档案的建档工作,并做好公司文书档案、财务档案、工程档案的保管。
3、负责公司合同的审核、管理。
4、负责公司证照、资质年检及变更的办理。
5、负责收集公司管理人员考核计划总结的整理、汇总、通报。
6、负责公司关于季度及年度述职材料的收集、整理、上报。
7、负责组织与服务关于公司召开的各项重要会议,做好会议纪要的整理、跟踪、催办会议相关要求的落实情况。
8、负责公司各部门、酒店对总经理批文贯彻执行情况的跟踪与催办。
9、负责总经理办公室的设备管理及办公环境的维护。
10、负责公司印章的保管,并根据用印审批单做好用印。
11、协助总经理和综合部经理做好日常接待工作,负责处理日常信函、电传、电报,及时上传下达。
12、协助做好公司年度规划材料、月度工作计划的整理。
13、协助做好公司年度总结评比工作的开展。
14、做好车辆使用的管理,主要包括日常调度及车辆年检、定期保养、日常维修等工作。
15、完成上级指派的其他任务。
岗位要求:
1、该岗位任职性别不限,年龄35岁以下,男身高170米以上,女身高160米以上,容貌端庄,形象、气质佳。
2、全日制本科及以上文化学历,行政管理/汉语言文学等相关专业;普通话标准,有一定的英语基础,有较强的语言、文字表达能力。
3、从事酒店工作两年以上或文书工作三年以上的实际工作经验。
4、能熟练操作各种办公室自动化设备。
5、为人稳重,乐于与人打交道,对人热情,具有良好的合作精神。
6、身体健康,无疾患,无不良嗜好;责任心强,时间观念、效率观念强,能吃苦耐劳,有敬业精神。
7、其他要求:遵从万向文化,遵守酒店各项规章制度。
其他要求
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:22-50岁
- 语言要求:中国普通话-熟练
- 计算机能力:熟练
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